La politica de privacidad para clientes del Grupo Cembre

En conformidad con la legislación de privacidad vigente en el art. 13 del Reglamento UE 2016/679 (en adelante, “RGPD” y “normativa de privacidad vigente”), la empresa escribiente CEMBRE SPA con domicilio social en Brescia, Via Serenissima n. 9, en calidad de Titular de tratamiento de datos personales, Le informa sobre el procesamiento de los datos personales proporcionados por Usted para el establecimiento de la relación de suministro: dicho procesamiento se considera legal en conformidad con el art. 6 apartado 1 letra b), c), f) del RGPD.

1. Tipo de datos procesados

1.1 Los datos personales recopilados y procesados por la escribiente se clasifican en las siguientes categorías:

• - datos personales comunes: el nombre;
• - datos de identificación: dirección, número de teléfono, cogido fiscal, número de identificación del IVA, correo electrónico, PEC;

2. Facultad de proporcionar datos

2.1 La provisión de datos es obligatoria para todo lo que exigen las obligaciones legales y contractuales y, por lo tanto, cualquier rechazo a suministrarlos en su totalidad o en parte puede dar lugar a la imposibilidad de que Cembre proceda con la ejecución del contrato o cumpla correctamente todas las obligaciones fiscales y contables

3. Fuente de datos personales

3.1 Los datos personales que posee la Sociedad se reciben directamente de la persona interesada.

4. Finalidades del procesamiento de sus datos

Asimismo le informamos que el procesamiento de sus datos se realiza para los siguientes propósitos:

• - conclusión/continuación de la relación jurídica de suministro;
• - el cumplimiento de las obligaciones y tareas previstas por la legislación comunitaria y por las leyes sobre asuntos fiscales y contables;

5. Métodos de tratamiento de datos

5.1 De acuerdo con las disposiciones del RGPD sobre medidas de seguridad, para garantizar la protección de los datos personales procesados, se han adoptado por el Referente empresarial de privacidad y por los administradores del sistema, supervisores encargados por el Titular de llevar a cabo  las operaciones relacionadas con el tratamiento de estos datos, unas medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección de los mismos contra la destrucción accidental o ilegal, la pérdida accidental o la alteración, de accesos no autorizados. Los datos no están extendidos.

El procesamiento de sus datos se llevará a cabo utilizando papel, medios informáticos o telemáticos en cumplimiento de las disposiciones destinadas a garantizar la seguridad y la confidencialidad, así como la precisión, actualización y relevancia de los datos con respecto a los propósitos indicados más adelante.

5.2 Además, la Sociedad escribiente declara no transferir sus datos al extranjero, a excepción de las empresas del grupo, como se menciona en el art. 13 letra f) del GDPR; en caso de que surja la necesidad de transferir sus datos al extranjero, será obligación del responsable del tratamiento cumplir con las condiciones establecidas por las disposiciones de la normativa de privacidad vigente en relación con la transferencia de datos personales a terceros países u organizaciones internacionales.

5.3 Con respecto a las operaciones de tratamiento, se precisa que sus datos no se divulgarán y se conservarán hasta la terminación de la relación con la escribiente, excepto en los datos que deben mantenerse para obligaciones legales y relativas necesidades empresariales, incluso después de la conclusión de la relación jurídica.

6. Comunicación de sus datos

Se pueden comunicar a las empresas que pertenecen al Grupo.

7. Conservación de sus datos en la empresa CEMBRE

Todos los datos recopilados por el titular durante el período de su relación comercial con CEMBRE SPA se conservarán incluso después de la terminación de la relación jurídica durante 11 años.

8. Sujetos implicados en el procesamiento de sus datos

Los datos estarán procesados por las siguientes personas que, expresamente designadas por la Sociedad escribiente como personas encargadas del procesamiento, están autorizadas a verlo:

• - Miembros de los órganos estatutarios de administración, control y gestión;
• - Funcionarios y / o gerentes de filiales;
• - Encargados del Sistema de Gestión Integrado;
• - Encargados en el área administrativa y contable;
• - Coordinadores de la estructura del área de fabricación;
• - Encargados de la administración y del mantenimiento de instrumentos electrónicos (teléfonos, ordenadores, etc.);
• - Encargados en el área de compra;
• - Encargados en el área licitaciones y contratos;
• - Administradores del sistema;
• - Representantes de ventas (incluidos los agentes de representación).

9. Derechos del interesado

Por último, Le recordamos que Le están reconocidos los derechos a los que se refieren los Capítulos II y III del RGPD y, en particular, el derecho de acceder a sus datos personales, de solicitar la rectificación, actualización y eliminación, si están incompletos, erróneos o recogidos en violación de la ley, así como oponerse a su procesamiento por razones legítimas dirigiendo las solicitudes al Titular del tratamiento, CEMBRE SPA, con sede en Serenissima n. 9 en Brescia, en la persona del legal representante pro-tempore, correo electrónico privacy@cembre.com.

Usted tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de la revocación. Como el consentimiento se revoca con la misma facilidad con la que se concede, Usted puede ejercer su derecho de revocación escribiendo al correo electrónico privacy@cembre.com, las personas designadas se encargarán de su solicitud.

Enviando un correo electrónico a privacy@cembre.com, puede solicitar más información sobre los datos proporcionados.

 

Brescia, 25 mayo 2018